Administatrief Bediende Export

Functie

• Het uitprinten van mails, facturen, manifest en alle andere export gerelateerde processen
• Het helpen en informeren van de klanten
• Het bekijken van zendingen in WFMS en oplossen indien mogelijk
• Het verwerken van zendingen in ons Boss systeem ( douane )
• Het opsturen van facturen / documenten naar bestemming indien van toepassing
• Het verwerken van retourzendingen
• Het verwerken van de dagelijkse zendingen via Boss
• Facturen scannen

Jouw profiel

• Je hebt zin voor initiatief.
• Je bent van nature gemotiveerd en toont flexibiliteit.
• Je bent een echte Teamplayer.
• Je bent tweetalig (Nederlands en Frans)
• Je bent bereid om elke dag in de avondshift aan de slag te gaan

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week
• Een vast uurrooster: op maandag werk je van 16u30 tot 00u00, de rest van de dagen (dinsdag-vrijdag) werk je van 15u30 tot 00u00
• 32 betaalde verlofdagen per jaar
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Solliciteren

Cleo Topalidis
003222558770